캐논 프린터에서 이메일로 스캔하는 방법

스캔 파일을 이메일로 보내는 가장 빠른 방법

프린터나 컴퓨터에서 실제로 제공하는 기능을 선택하세요.

프린터의 스캔 메뉴나 캐논 스캔 앱에서 Scan to E-mail, Attach to E-mail 또는 비슷한 항목을 찾으세요. 패널에 이메일 대상이 표시되면 모델 설명서에 따라 발신 메일 서버를 설정합니다. 항목이 없다면 프린터를 컴퓨터에 연결하고 PDF로 저장한 뒤 평소 사용하는 메일 앱에서 첨부하세요. 메뉴가 없다는 이유만으로 스캐너가 고장 났다고 볼 수는 없습니다.

편지나 양식에는 내용을 확인하고 보내기 쉬운 PDF가 보통 적합합니다. 파일을 열어 모든 페이지의 방향과 선명도를 확인하고, 보내기 전에 수신자도 다시 확인하세요. JPEG는 사진 한 장에는 쓸 수 있지만 여러 페이지 문서에는 덜 편리합니다.

프린터 전송과 컴퓨터 첨부 중에서 선택하기

두 방식 모두 스캔을 전달하지만 필요한 설정은 다릅니다.

펌웨어에 이메일 기능이 있고 네트워크에서 발신 서버 인증을 할 수 있다면 컴퓨터를 열지 않고 프린터에서 보낼 수 있습니다. 편리하지만 기기 연식과 메일 제공업체의 보안 정책에 영향을 받습니다. 컴퓨터 방식은 저장 단계를 더하지만 파일을 확인하거나 이름과 크기를 바꾸고 여러 메일 서비스를 이용할 수 있습니다.

사용 가능한 기능을 모르겠다면 먼저 컴퓨터로 스캔하세요. 문서가 제대로 스캔되는지 확인한 다음 파일을 첨부하면 스캐너 문제와 메일 서버 문제를 구분할 수 있습니다. 메뉴 이름이나 SMTP 값을 추측할 필요도 없습니다.

지원되는 캐논 프린터 패널에서 스캔 보내기

패널 전송에는 지원 모델과 발신 서버 설정이 필요합니다.

캐논 안내에 따르면 프린터를 로컬 네트워크에 연결하고 Remote UI에서 메일 설정을 등록한 뒤 스캔 데이터를 보낼 수 있습니다. 모든 캐논 프린터가 이 기능을 제공하지는 않습니다. 로그인 정보를 입력하기 전에 전체 모델명을 확인하고 공식 설명서를 읽으세요. 비슷한 제품명이라도 메뉴와 보안 기능이 다를 수 있습니다.

발신 서버, 보낸 사람, 인증, 암호화에 필요한 값은 메일 제공업체가 정합니다. 제공업체의 최신 안내와 캐논 설명서를 함께 확인하세요. 다른 모델의 서버 이름이나 포트를 그대로 쓰면 실패할 수 있습니다. 테스트를 위해 인증이나 암호화를 끄지 마세요. 프린터가 제공업체가 요구하는 보안 방식을 지원하지 않으면 컴퓨터 방식으로 전환하세요.

설정을 저장한 다음 확인할 수 있는 주소로 한 페이지를 시험 전송하세요. 메일이 도착하고 첨부 파일이 열리는지 확인합니다. 실패하면 오류 내용을 기록하고 네트워크와 제공업체 설정을 각각 점검하세요.

1. 모델 확인전체 모델명을 읽고 공식 설명서에서 이메일 스캔 기능을 확인합니다.
2. 프린터 연결모델 안내에 따라 네트워크에 연결하고 연결 상태를 확인합니다.
3. Remote UI 설정프린터와 메일 서비스가 모두 지원하는 서버, 발신자, 인증, 암호화 값만 입력합니다.
4. 작게 시험직접 확인할 수 있는 주소로 한 페이지를 보내고 첨부 파일을 열어 봅니다.

IJ Scan Utility로 스캔한 뒤 파일 첨부하기

먼저 컴퓨터에 스캔 파일을 만듭니다. 초안이 열리는지는 설치 버전과 메일 프로그램의 호환성에 달려 있습니다.

프린터를 켜고 USB 또는 컴퓨터와 같은 로컬 네트워크에 연결하세요. 모델에 맞는 캐논 앱을 열고 설정에서 정확한 스캐너를 선택한 뒤 문서 프로필을 고릅니다. 시작하기 전에 저장 폴더와 파일 형식을 확인하세요. 메뉴 이름은 버전과 기기에 따라 달라집니다.

설치된 앱에 Attach to E-mail 또는 이메일 대상이 표시되면 선택하세요. 일부 버전은 스캔 파일을 기본 데스크톱 메일 프로그램으로 전달합니다. 브라우저에서 웹메일에 로그인했다고 자동으로 열리는 것은 아닙니다. 먼저 호환되는 메일 프로그램을 설정하세요. 메뉴가 없다면 알 수 없는 확장 기능을 설치하지 말고 파일을 저장해 직접 첨부합니다.

초안이 열리면 받는 사람과 첨부 파일을 확인하세요. 아무것도 열리지 않으면 지정한 폴더를 살펴보세요. 파일은 이미 저장되어 있을 수 있습니다. IJ Scan Utility는 스캔 파일을 만들고 메일 프로그램은 메시지를 작성해 전송합니다.

1. 스캐너 선택앱 설정에 올바른 프린터 또는 스캐너가 표시되는지 확인합니다.
2. 문서 프로필 선택Document 또는 해당 프로필, PDF, 찾기 쉬운 저장 폴더를 선택합니다.
3. 가능하면 이메일 대상 사용앱에서 요구하는 호환 데스크톱 메일 프로그램을 먼저 설정합니다.
4. 파일 확인초안을 확인하거나 저장된 PDF를 열어 직접 첨부합니다.

PDF로 먼저 저장하고 직접 첨부하기

저장 파일을 확인할 수 있어 직접 전송이 안 될 때 가장 예측하기 쉬운 방법입니다.

스캔 앱에서 올바른 스캐너와 문서 프로필을 선택하고 PDF 형식을 지정합니다. 문서 폴더처럼 찾기 쉬운 로컬 위치에 저장한 뒤 한 페이지를 먼저 시험하세요. 결과를 열어 잘림, 방향, 선명도를 확인하고 나머지를 스캔합니다. 이렇게 하면 이메일과 별도로 스캔 경로가 정상인지 알 수 있습니다.

메일 앱이나 웹메일에서 메시지를 작성하고 PDF를 첨부하세요. 업로드가 끝날 때까지 기다린 뒤 파일 이름과 수신자를 확인합니다. 파일이 너무 크면 글자가 계속 읽히는 범위에서 색상이나 해상도를 낮추거나 조직에서 승인한 공유 방법을 사용하세요. 개인 문서에 공개 링크를 사용하지 마세요.

1. 스캔 저장PDF 형식과 쉽게 찾을 수 있는 폴더를 선택합니다.
2. 모든 페이지 확인메시지를 작성하기 전에 방향, 가장자리, 순서, 선명도를 확인합니다.
3. 첨부 후 확인업로드가 끝난 뒤 파일과 수신자를 확인합니다.

스캔과 이메일에서 자주 발생하는 문제 해결

스캔, 초안 열기, 네트워크 전송, 파일 첨부 중 어느 단계가 실패했는지 확인하세요.

프린터에 이메일 메뉴가 없다면 정확한 모델의 설명서에서 기능을 확인하세요. 컴퓨터에서도 스캐너를 찾지 못한다면 메일 설정을 바꾸기 전에 연결, 선택된 기기, 공식 소프트웨어를 점검합니다.

IJ Scan Utility에서 스캔은 되지만 초안이 열리지 않는다면 호환 데스크톱 메일 앱이 설치되어 기본 프로그램으로 설정됐는지 확인하세요. 파일은 이미 저장됐을 수 있습니다. 저장 폴더에서 열어 직접 첨부하세요. 브라우저 웹메일은 이 단계가 필요할 수 있습니다.

서버 오류가 나오면 발신 설정을 메일 제공업체의 최신 안내와 캐논 설명서에 맞춰 확인하세요. 네트워크, 인증, 암호화를 점검합니다. 프린터가 필요한 보안 방식을 지원하지 않으면 계정 보안을 낮추지 말고 컴퓨터를 이용하세요.

첨부 파일이 열리지 않거나 너무 크다면 PDF를 열어 확인하고 읽기 쉬운 범위에서 스캔을 조정하세요. 개인 문서는 승인된 방법으로 공유하고 수신자를 확인하며 공개 링크를 피하세요.